Politique de confidentialité et de sécurité de l’information

 
 

À propos de nous

Ce site Web est géré par Filles Inspirantes Canada (« FIC » ou « nous »), un affilié d’Inspiring

Girls International. Inspiring Girls International est une charité enregistrée en Angleterre et au

Pays de Galles.

La présente politique détaille la base sur laquelle nous pouvons traiter vos données et

informations personnelles dans le cadre de nos programmes.

Politique relative à la protection des informations personnelles (« Politique deconfidentialité »)

FIC s'engage à protéger vos données personnelles et à conserver la confiance que vous nous avez accordée. 

L'objectif de cette politique est de vous informer sur les raisons pour lesquelles nous obtenons des informations personnelles et sur la manière dont nous les obtenons. 

Les informations personnelles peuvent nous être fournies, mais non seulement, par les moyens suivants : ce site web, en remplissant un formulaire de « Bénévole » ou un formulaire de « École », en faisant un don, en communiquant par courriel, par courrier, en personne ou par téléphone. En tant que tel vous acceptez que ces informations soient traitées conformément à la présente politique de confidentialité, et vous autorisez FIC et ses fournisseurs de services externes à traiter vos informations personnelles aux fins décrites ci-dessous :


Collecte d’informations personnelles

Nous obtenons des informations personnelles, telles que les coordonnées, lorsqu'une personne s'inscrit en tant que « Bénévole » à présenter lors de nos prochains événements ou en tant que « École » intéressée par l'organisation d'événements par FIC dans ses locaux. Les informations personnelles peuvent inclure, entre autres, le nom complet ou le nom de l'école, l'adresse du domicile ou de l'école et l'adresse électronique. Des informations similaires peuvent être demandées par nos fournisseurs de services externes concernant les dons à FIC, ainsi que des détails concernant le paiement du don (c'est-à-dire les informations relatives à la carte de crédit du donateur).

Des informations personnelles peuvent également être obtenues dans d'autres circonstances, par exemple lorsque vous répondez à des sondages ou à des évaluations auxquels nous vous invitons à participer, dans le cadre d'autres communications avec FIC, etc.

Nous utilisons également Google Analytics pour obtenir des informations sur l'utilisation de notre site web. Nous le faisons pour nous assurer que le site web répond aux besoins de nos utilisateurs et pour comprendre comment nous pourrions l'améliorer.

Google Analytics conserve des informations sur les sites web que vous visitez, la durée de votre visite sur le site, la manière dont vous y êtes arrivé et les éléments sur lesquels vous cliquez. Nous ne collectons ni ne conservons vos informations personnelles (par exemple, votre nom ou votre adresse), de sorte que ces informations ne peuvent pas être utilisées pour vous identifier. Nous n'autorisons pas Google à utiliser ou à partager nos données d'analyse.

Utilisation des informations personnelles


En ce qui concerne l'inscription en tant que « Bénévole » ou « École », nous traiterons vos données personnelles sur la base de votre consentement et/ou de nos intérêts légitimes (qui comprennent (i) la mise en relation des « Bénévole » avec les « Écoles » pour assurer le succès de nos événements ; (ii) la possibilité pour les parties concernées de s'engager, d'évaluer, de promouvoir et d'aider à développer FIC; (iii) l'administration, l'amélioration et la promotion du FIC et de notre site web ; (iv) la gestion des relations avec nos « Bénévole », « École », donateurs et autres soutiens ; et (v) le respect des lois, règles et réglementations applicables).

Lorsque le traitement de vos informations personnelles est basé sur votre consentement, et non sur une autre base juridique, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Le retrait de votre consentement n'affectera pas la légalité du traitement de vos informations personnelles avant le retrait.

Nous conserverons vos données personnel pendant toute la durée de votre engagement avec nous et pendant une période raisonnable par la suite. Nous faisons tout ce qui est raisonnablement possible pour empêcher la perte ou l'utilisation inappropriée des informations personnelles en notre possession.

Toutefois, aucune méthode de transmission sur l'internet, ni aucun moyen de conservation électronique, est garantie à 100 %. Nous ne pouvons donc pas assurer ou garantir la sécurité des informations que vous nous transmettez ou que vous nous fournissez, et vous le faites à vos propres risques. Nous ne pouvons pas non plus garantir que ces informations ne seront pas consultées, obtenues, divulguées, modifiées ou détruites à la suite d'une violation de nos mesures de protection physiques, techniques ou administratives. Si vous avez des raisons de penser que vos informations personnelles ont été compromises, veuillez nous contacter à l'adresse canada@inspiring-girls.com.

Protection des informations


Toutes les informations que vous nous fournissez sont conservées sur des serveurs sécurisés infonuagique (le cloud) fournis par un fournisseur tiers. Notre fournisseur tiers est contractuellement tenu de mettre en place une protection avant d'exporter ou de traiter vos données personnelles. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons pas garantir la sécurité des informations transmises à nos sites. Toute transmission se fait à vos risques et périls. Une fois que nous aurons reçu vos informations, nous utiliserons des dispositifs et des procédures de sécurité appropriés pour tenter d'empêcher tout accès non autorisé.

Divulgation des informations personnelles


Nous ne divulguerons pas d'informations personnelles pour des raisons autres que celles pour lesquelles elles ont été obtenues, sauf si la personne concernée y a consenti ou si FIC y est contraint par la loi ou par une autorité compétente.

Se porter volontaire pour devenir un Bénévole


En vous inscrivant comme Bénévole, nous pouvons partager vos informations personnelles avec des tiers qui sont également inscrits auprès de nous dans le cadre de notre mission (c'est-à-dire des écoles et des organisations connexes) afin de vous mettre en contact avec les opportunités de présentation appropriées ou d'autres opportunités similaires. 


Nous pouvons fournir des données relatives à votre participation (« Données de participation des Bénévoles ») aux partenaires nationaux et internationaux d'Inspiring Girls International et à d'autres parties sélectionnées qui travaillent dans le secteur de l'éducation et qui ont un intérêt actif uniquement pour qu'ils puissent contrôler la participation et le succès de FIC.


Les Données de participation des Bénévoles peuvent inclure votre pays et votre ville de résidence, votre âge, les détails de votre emploi, les langues que vous parlez, le nombre de messages et les détails de tout événement auquel vous avez participé en tant que Modèle FIC, le nombre d'heures que vous avez consacrées et tout commentaire que vous avez fourni. Vous ne serez pas identifié(e) par votre nom dans les Données de participation des Bénévoles; toutefois, il est possible qu'un tiers puisse vous identifier en raison des informations divulguées (par exemple, le titre du poste et les coordonnées de l'employeur).


Sauf dans les cas décrits ci-dessus ou lorsque la loi l'exige ou l'autorise, nous ne divulguons pas à des tiers des informations concernant des personnes identifiables sans le consentement de la personne concernée. Toutefois, nous pouvons fournir à des tiers des informations globales anonymes sur nos utilisateurs afin de contrôler la participation et le succès de toute activité de campagne du FIC, ou à des fins de recherche dans le but d'améliorer notre service en tant que plaque tournante pour les modèles de rôle et les écoles ou institutions similaires qui souhaitent participer aux activités du FIC.

Écoles et autres prestataires de services éducatifs


Si vous vous inscrivez auprès de nous en tant qu'enseignant, directeur au nom d'une école ou d'un autre fournisseur d'éducation pour le FIC, nous pouvons partager certaines de vos informations personnelles (c'est-à-dire votre nom et le nom et l'emplacement de votre école) avec des tiers qui sont également inscrits auprès de nous en relation avec FIC (c'est-à-dire des bénévoles, des employeurs et des organismes professionnels) afin de vous présenter à des conférenciers potentiels ou à d'autres bénévoles. Nous ne partagerons pas vos coordonnées personnelles, car tous les contacts seront initiés par la base de données du FIC.


Nous pouvons fournir aux employeurs et aux organismes professionnels impliqués dans le FIC le nom et la localisation de l'école, du collège ou de l'institution similaire inscrite au FIC, afin qu'ils puissent identifier des collaborations potentielles. Nous pouvons également fournir aux employeurs et aux organismes professionnels d'autres données relatives à la participation de l'école aux programmes FIC (« Données relatives à la participation de l'École ») dans le même but.


Les Données relatives à la participation de l'École peuvent inclure le nom, l'adresse et le nombre de messages de votre école, ainsi que les détails de tout événement auquel l'école a participé dans le cadre du programme FIC, le nombre d'heures qui ont été demandées/utilisées et tout autre information que l'école/l'enseignant a fourni au FIC. Les Données relatives à la participation de l'École ne comprennent pas les coordonnées de l'enseignant qui s'est inscrit au FIC au nom de l'école, du collège ou de l'établissement d'enseignement similaire.


Nous pouvons également fournir les Données relatives à la participation de l'École aux financeurs du FIC et à d'autres parties sélectionnées qui travaillent dans le secteur de l'éducation et qui s'intéressent au FIC. Il peut s'agir du conseil local de l'école, des commissions scolaires et des services gouvernementaux, uniquement pour qu'ils puissent contrôler la participation et le succès de FIC. Nous pouvons fournir à une école participante ou à un établissement d'enseignement similaire les données relatives à la participation de l'école et les noms de tous les membres de leur personnel qui se sont inscrits au FIC.


L'utilisation de témoins et hyperliens  


Comme pratiquement tous les sites web, nous recueillons des informations telles que l’adresse IP de l’utilisateur et des détails sur les actions que vous effectuez sur un site web.


Comme indiqué précédemment, nous utilisons Google Analytics pour recueillir des informations sur l'utilisation de ce site. Les utilisations de témoins suivantes (des petits fichiers textes qui peuvent être placés sur votre terminal à l'occasion de la consultation d'un site internet) sont installées par Google Analytics :

  • Le contenu typique expire

  • _utma nombre généré de manière aléatoire 2 ans

  • _utmb nombre généré de manière aléatoire 30 minutes

  • _utmc numéro généré de manière aléatoire lorsque vous fermez votre navigateur

  • _utmx nombre généré de manière aléatoire 2 ans

  • _utmxx nombre généré de manière aléatoire 2 ans

  • _utmz numéro généré de manière aléatoire et informations sur la manière dont le site a été consulté (par exemple, directement ou par l'intermédiaire d'un lien, recherche organique ou recherche payante) 6 mois


L'utilisation de témoins est également utilisée ailleurs sur le site, notamment par le système de gestion de contenu que nous utilisons, Processwire. Ce système améliore les choses en mémorisant les paramètres, de sorte que vous n'avez pas à les saisir à nouveau chaque fois que vous visitez une nouvelle page.


Notre utilisation de témoins n’est pas utilisée pour vous identifier personnellement. Ils ne servent qu'à améliorer le fonctionnement du site pour vous. En effet, vous pouvez gérer et/ou supprimer ces petits fichiers de textes comme vous le souhaitez. Pour en savoir plus sur l’utilisation de témoins et la manière de les gérer, consultez le site allaboutcookies.org/fr. 


Ce site peut également contenir des hyperliens vers d'autres sites Internet. Ces sites sont fournis à des fins de donation ou de référence et peuvent avoir leurs propres pratiques et politiques en matière de protection des informations personnelles. Nous n'assumons aucune responsabilité pour les sites Internet d'autres parties et nous vous encourageons à lire leurs politiques de confidentialité si vous choisissez de visiter leurs sites Internet.


Communications électroniques de l'organisme à but non lucratif (Filles Inspirantes Canada) et Retrait du consentement et accès aux informations personnelles


Si vous nous avez fourni votre adresse postale ou électronique, il est possible que nous vous envoyions des informations sur nos programmes ou services. Si vous ne souhaitez pas recevoir ce type d'information, veuillez-nous le faire savoir en nous écrivant à canada@inspiring-girls.com.

Vous pouvez retirer votre consentement et l'utilisation de vos informations personnelles en envoyant une demande écrite à canada@inspiring-girls.com, sous réserve des restrictions légales et contractuelles applicables et dans un délai raisonnable. Vos données personnelles pourront alors être supprimées. 

Si vous avez des questions ou des préoccupations au sujet de la présente politique de confidentialité concernant vos informations personnelles, nos pratiques en matière de confidentialité, ou si vous souhaitez apporter des modifications aux communications que nous vous envoyons, veuillez nous contacter de l'une des manières suivantes :



  • Par courrier:
    Filles Inspirantes Canada

536 Rue Toulouse
Repentigny, Québec
Canada J5Y 4A7

Divulgations spécifiques au Canada


Si vous résidez au Canada, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès. Vous pouvez nous demander : (i) de confirmer que nous détenons des informations personnelles vous concernant, et (ii) de vous fournir une copie de ces informations.

  • Droit de rectification. Vous pouvez nous demander de corriger toute information personnelle inexacte ou incomplète dont nous disposons à votre sujet.


Vous pouvez soumettre une demande en nous contactant à l'adresse canada@inspiring-girls.com avec pour objet « Demande de droits à la protection de la vie privée au Canada ». Avant d'accéder à votre demande, nous devrons vérifier votre identité.


Politique mise à jour : 21 juin 2024